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挑战Office 腾讯文档详细体验

时间:2018-4-26 9:27:21 点击:

  核心提示:腾讯在办公领域的野心不小,继企业版微信和TIM后,现在又正式发布了主打协作、办公的腾讯文档,那么这个腾讯文档能干些啥?有何特色功能呢?一起来全面体验一下。腾讯文档在哪里?哪里进入腾讯文档腾讯文档的入口...

腾讯在办公领域的野心不小,继企业版微信和TIM后,现在又正式发布了主打协作、办公的腾讯文档,那么这个腾讯文档能干些啥?有何特色功能呢?一起来全面体验一下。

腾讯文档在哪里?哪里进入腾讯文档

腾讯文档的入口很多,在PC上用户可以通过网页版进行登录及操作,在手机和平板上则有专门的安卓与ios客户端。在微信里有则专属“腾讯文档”小程序。腾讯文档可以使用微信、QQ、TIM账号进行登录。


↑↑↑腾讯文档网页版截图


↑↑↑腾讯文档安卓版截图

腾讯文档能干啥?无需安装的在线办公软件

想要编辑一下文档,做个表格,还得在电脑里安装有微软office或者金山WPS。在线文档的出现帮助用户解决了必须安装对应软件的麻烦。

用户只要在浏览器中进入腾讯文档网页版,就能进行普通文档与表格的编辑制作。


↑↑↑在线表格制作

腾讯文档自带有一些文档与表格的模板,有适合的可以直接进行套用,省的一切重来。只是这些模板实在有点少的可怜。


↑↑↑文档的模板


↑↑↑表格的模板

腾讯文档能干啥?文档与表格的基本功能

文档的基本功能有:打印、撤销、重做、格式刷、设置字体、设置字号、字体(加粗、倾斜、加下划线、加删除线)设置字体颜色与突出显示、三种类别形式、设置对齐方式、缩进插入图片、插入表格、设置链接、分隔线、文档翻译、加入水印。

表格的基本功能有:打印、撤销、重做、格式刷、设置字体、设置字号、字体(加粗、倾斜、加下划线、加删除线)设置字体颜色与突出显示、设置边框、合并单元格、设置对齐方式、自动换行、筛选数据、排序、冻结、插入函数、插入图、插入链接、搜索替换。

嗯,表格里没有发现插入图表功能,也欠缺很多重要的功能。此外腾讯文档会实时自动保存正在编辑的文档,


↑↑↑插入表格默认插入两行两列的表格


↑↑↑表格中支持的函数

腾讯文档能干啥?支持导入导出文档

腾讯文档支持导入本地文档,支持微软office的.xlsx、.xls、.docx、.doc格式文档,不支持wps格式。不过复杂文档导入后部分内容无法显示,如下边的例子所示。


↑↑↑文档原文


↑↑↑腾讯文档导入后


↑↑↑表格原文


↑↑↑腾讯文档导入后

所以,复杂文档暂时就别指望腾讯文档帮忙了。

腾讯文档支持在线文档保存为本地文件,其中文档保存为docx格式,表格保存为xlsx格式。

腾讯文档能干啥?特色功能之翻译

想要翻译一下文档,还要借助第三方工具?在腾讯文档里就不必那么麻烦,用户可以直接进行文档的翻译操作。

用户可以在腾讯文档里直接将中文翻译为英文,反之亦可。翻译后腾讯文档采用左右对比的形式列出原文与翻译文档。可惜的是用户不能直接的编辑翻译文档,只能先将翻译文档生成新文档后才能进行编辑。

至于翻译效果?那得看文档复杂度。


↑↑↑腾讯文档的文档翻译

在这个翻译界面,翻译文档会根据用户在原文里的编辑而进行对应的变化,不过略有延时。

腾讯文档能干啥?特色功能之水印

版权所有?加点水印吧。在腾讯文档里可以快速的为文档添加水印,水印可设置为密集型和宽松型,水印限制文字为15个。


↑↑↑添加水印


↑↑↑水印效果

腾讯文档能干啥?特色功能之在线多人协作

腾讯文档主打的功能就是多人协作功能,也就是说,可以让多个用户在线同时编辑同一文档,个人修改的内容将实时的显示到所有参与者中。

在腾讯文档的任意文档中,右上角有分享与权限两个功能按钮,这就是多人协作的两个功能。首先,用户可以将文档以链接形式分享给需要参与的其它用户(亦可快速分享给QQ或微信好友)。用户在分享时就可以设置文档权限。

在文档权限中,用户可以可以设置协作者的编辑和阅读权限,还可以针对好友设置访问权限,避免内容泄露和恶意篡改。


↑↑↑分享文档


↑↑↑文档权限

其他人通过链接打开在线文档后,即使用户设置了文档权限为所有人可编辑也不能立刻进行编辑操作,只能查看。要编辑的话需要用户登录账号(指定编辑人需要登录指定账户)后才能进行操作。


↑↑↑未登录只能查看无法编辑

登录后就可进行编辑操作,参与者的一举一动将实时的反馈到所有的参与者面前。


↑↑↑同步显示

所有参与者修改的内容会同步显示在屏幕上,并标记出人员名字,防止错乱,也让用户一目了然的知道谁在编辑。用户还可以使用“查看修订记录”的功能,随时回滚历史文档并保存。


↑↑↑查看修订记录

小编测试了一下,修改时同步给所有参与者的这个同步显示还是比较的实时的。只是不知道为何,在小编测试的时候,同步一方显示不出空行效果。


↑↑↑同步显示测试

总结

腾讯文档给用户提供了一个简单的在线文档编辑工具,多人协作功能可以让团队协作变得更加的高效。只是现阶段腾讯文档对比一些在线编辑器来说的功能还偏弱,模板也不丰富,希望在后续版本中慢慢增强。

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作者:佚名 来源:不详
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