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Excel数据透视表“空白”?高手教你1秒解决

时间:2018-2-5 9:18:33 点击:

  核心提示:很多人在使用数据透视表时,都会发现最终表单中有一个碍眼的空白。而且在数据透视表的选项中,并没有关闭这一空白的功能,这让很多网友感到头痛。其实想要删除表格中的空白并不是一件难事,今天小编就教大家两招,快...

很多人在使用数据透视表时,都会发现最终表单中有一个碍眼的“空白”。而且在数据透视表的选项中,并没有关闭这一空白的功能,这让很多网友感到头痛。

其实想要删除表格中的“空白”并不是一件难事,今天小编就教大家两招,快速解决数据透视表中的“空白”问题。

正常建立数据透视表后,总会看到这样的“空白”栏,非常碍眼

方法一、直接利用筛选功能搞定

这个方法最简单,即通过Excel的自动筛选功能,直接将“空白”栏拦截在数据透视表的统计范围外。具体方法是:

1、打开数据透视表,找到出现空白栏目的行和列;

2、点击行标签、列标签,在自动筛选选框中,取消“空白”项前面的对勾,点击确定;


↑↑↑取消自动筛选中的“空白”项

3、右击数据透视表“刷新”一下,这时讨厌的“空白”就看不到了。


↑↑↑刷新一下数据透视表,讨厌的“空白”便搞定了

方法二、利用替换功能将空白替换成“ ”

相比自动筛选的拒人千里之外不同,这个技巧主要是通过批量替换功能,将表单中的空白项替换为“ ”(双引号里是一个空格),以避开数据透视表的搜索。

虽然最终效果会清除数据透视表中的“空白”字样,但仍会出现一个空白字段,整体视觉感不及前一技巧,具体操作如下:

1、全选整个数据源区域,按下Ctrl+F调出查找与替换面板;

2、点击“替换”标签,将“查找内容”栏保持空白,“替换为”栏输入“ ”(一个空格);

3、点击“全部替换”按钮,出现提示后点击“确定”即可;


↑↑↑利用“替换”功能为“空白单元格”添加内容

4、最后右击一下数据透视表,点击“刷新”即可。

写在最后

数据透视表是一个很厉害的工具,能够轻松实现多纬度数据分析,不过很多网友都反映数据透视表不如普通的表格灵活,希望今天介绍的这两组小技巧给大家一些思路。

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作者:佚名 来源:不详
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