您现在的位置:网站首页 >> 软件资讯 >> 内容

只会Ctrl+C/V就弱爆了!说说Excel的选择性粘贴

时间:2017-12-1 9:56:59 点击:

  核心提示:日常操作少不了复制和粘贴,除了那种最基本的粘贴,你还知道哪些特殊的粘贴方法吗?今天小编就和大家聊一聊Excel中一项特殊的粘贴选择性粘贴!1、只复制格式,不复制内容如何快速复制出一个空白新表呢?直接新...

日常操作少不了复制和粘贴,除了那种最基本的粘贴,你还知道哪些特殊的粘贴方法吗?今天小编就和大家聊一聊Excel中一项特殊的粘贴——“选择性粘贴”!

1、只复制格式,不复制内容

如何快速复制出一个空白新表呢?直接新建显然不是好主意,原表复制一份再将其中的内容删除也不是最快的方法。其实我们完全可以在复制操作时,选择“选择性粘贴”→“格式”。这样得到的结果,就是一个带有原表格样式的空白表格了。


↑↑↑纯格式粘贴

2、跨表复制,只留结果

制作Excel表,难免会添加各种各样的公式。如果公式引用的字段在后续操作中删除,就会让整个公式报错。

如何既保留运算结果,又不让复制后的表格出错呢?答案就是——借助“选择性粘贴”中的“数值”粘贴功能。操作完成后,Excel会自动丢弃所有的公式,只保留原表格中运算好的数值,特别适合进行跨表格类复制。


↑↑↑按值粘贴

3、快速将某列数据扩大10倍

如何将一列数据快速扩大10倍(比如给每个人的工资涨10倍,吼吼吼……),方法有很多,最常见的就是通过公式让每一个单元格统一乘以10。

其实还有一种办法,那就是借助选择性粘贴里的“乘”法粘贴。具体方法是,先在某个单元格内输入数字10并复制它,然后选中要扩大的单元格范围,右击并选择“选择性粘贴”→“乘”,点击确定后,被选中区域就自动扩大10倍了。


↑↑↑快速将选中数据扩大10倍

正如你所看到的,除了乘法外,Excel还支持加、减、除的运算,相比传统公式法更加快捷。

4、行列互换

有时我们需要将一个表格进行行列互换,在不知道其他技巧的时候,很多小伙伴都是重新制表。其实Excel中有一全特别简单的一个方法,那就是将原表格格复制,然后点击“选择性粘贴”→“转置”即可。


↑↑↑快速对表格行列转换

5、让两个表自动同步

或许你的表格够复杂,一个用于计算一个用于打印,如何让两个表格中的数据自动同步呢。

实现的方法有很多,既可以利用“=”让单元格间相互链接,也可以借助VLOOKUP函数从源表格中自动提取。

其实这里还有一个更快捷的方案,即借助“选择性粘贴”里的“粘贴链接”快速Clone一份。

具体方法是,首先复制要同步的区域,在新位置上右击鼠标,选择“选择性粘贴”→“粘贴链接”。这时你就会看到两个完全一样的表格,最关键的是,当源表格数据发生改变时,新表格也会自动同步这一变化。剩下的,就是根据需要对新表格字段进行删减了。


↑↑↑“粘贴链接“让两个表格自动同步

写在最后

Excel中的选择性粘贴有着强大的功能,上面介绍的只是其中最常用的几个方面,建议大家有时间对每个功能项均做一下尝试,希望今天介绍的对大家有所帮助。

文章纠错

微信公众号搜索" 驱动之家 "加关注,每日最新的手机、电脑、汽车、智能硬件信息可以让你一手全掌握。推荐关注!【微信扫描下图可直接关注】

作者:佚名 来源:不详
相关评论
  • 重要声明:本站所有的文章、图片、评论等均由网友发表上传或来源于自网络。
    如有信息侵犯了您的权益,请联系网站客服,我们将乐意接受您的意见,并及时作出修改。本站拒绝任何人以任何形式在此发表与中华人民共和国法律相抵触的言论!
    业务合作:QQ:49631073 E-mail:DD51@live.com
  • Powered by Phobos.cn © 2012-2017 All Rights Reserved.